西财天府学院召开2020年学校档案工作会议-西南财经大学天府学院

西财天府学院召开2020年学校档案工作会议

2020-10-23

10月22日上午，成都校区、绵阳校区和德阳校区通过视频连线召开了2020年档案工作会议。学校、各二级学院、各部门档案工作分管领导、专兼职档案工作人员参加会议。会议分为两个阶段进行，第一阶段，对2019年档案工作进行总结，对2020年档案工作作出部署；第二阶段，对兼职档案员进行档案业务培训。

成都校区会议现场

会议认为，在学校各部门的重视和支持下、在全体专兼职档案员的共同努力下，2019年档案工作取得了明显的成绩，主要表现为：一是圆满完成了档案的收集、整理、归档和利用的各项任务；二是档案数字化建设初见成效；三是校史档案工作取得良好进展；四是基建档案归档取得重大成果；五是档案工作的规范性和科学性得到持续提高；六是档案资料的作用逐步显现。

绵阳校区会议现场

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德阳校区会议现场

会议认为，档案工作是学校不可或缺的基础性工作，做好档案工作是各部门的重要职责。特别是学校正面临转设的关键时期，新形势下，我们要在已经取得较好成绩的基础上，进一步强化档案工作意识，认真查找不足，继续提高学校档案工作质量，为学校顺利完成转设评估奠定档案工作基础。

会议强调，根据学校组织机构、职责分工和人员的调整变化，要进一步做好档案工作，必须做到三个落实：一是组织落实。各二级学院、各部门要确定一名领导分管档案工作，确定兼职档案员，保证工作有人做；二是工作落实。各二级学院、各部门要将档案工作纳入领导议事日程、工作计划和考核检查，每年听取一次档案工作汇报，并对档案工作进行布置、检查、总结，协调解决档案工作中的重大问题，层层压实工作责任。三是奖惩落实。要进一步落实《西南财经大学天府学院档案管理办法》和《西南财经大学天府学院档案工作测评办法》的有关规定，加强档案工作考评，严格执行奖惩规定。对档案工作考评不达标的单位，取消当年评优资格。

在会议第二阶段，档案室主任秦蓉结合实际工作对兼职档案员从档案认知、数字记忆的挑战、档案管理和高校档案等四个方面进行了专题业务培训。

为保证这次会议的完整性和严肃性，22日晚8时15分，学习通过企业微信进行了二次会议，对上午请假未能参加会议的各部门分管领导进行补课，传达上午会议的主要内容，明确部门分管领导的档案工作职责。

综合档案室

2020年10月23日

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