西南财经大学天府学院2016-2017年度信息公开工作报告-西南财经大学天府学院
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西南财经大学天府学院2016-2017年度信息公开工作报告
作者:  发布时间:2017-10-31   发布机构: 阅读次数:[]  

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,结合学校信息公开实际情况,我校编写了此报告,并按时间要求在学校官方网站首页“信息公开”栏目向社会公布。

报告内容包括信息公开工作概述、学校信息主动公开情况、学校信息因申请公开情况、学校信息公开工作的主要经验和问题及改进措施、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、其他需要报告的事项六个部分。报告所列信息公开数据统计期限为2016年9月1日到2017年8月31日期间。

一、概述

2016—2017年度,我校全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略为指导,坚持以“公开为常态、不公开为例外”原则,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,协调推进信息公开工作,不断加强信息公开的实效性以及透明度,充分保障广大师生员工的知情权、表达权和监督权,以更好地服务全校师生、服务学校发展。

二、学校信息主动公开情况

学校通过各种形式向全校师生以及社会各界人士及时公布相关信息,致力于保证信息的准确性和完整性。我校信息公开主要包括以下途径和内容:

(一)通过信息化手段公开情况

1.向教育厅网站报送信息:本年度,学校主动向四川省教育厅网站报送有关学校发展特色的各类信息。学校还通过教育网办公系统报送平台呈报请示汇报、情况总结等各类信息100余条,很好地加强了信息公开的力度。

2.学校主页:学校主页是展示学校办学形象的重要窗口,是学校对内对外宣传的主要途径之一。党政办公室作为信息公开领导小组的具体执行机构负责审核各类新闻和公告内容,现代技术中心作为技术支持部门负责具体内容的发布以及网站的管理和维护。学校网站首页还有友情链接,方便师生能及时快速与外界联系,构建了一个平等畅通的平台。

3.OA办公系统:学校教职工全部实行OA办公,由党政办公室负责公文的拟定和发布,并审核各职能部门、教学中心、专业建设研究所提交的各类公告和通知,审核通过后予以发布。通过OA办公系统,学校能第一时间将上级部门的最新政策和指示、学校新出台的相关规章制度通知到全体教职工,并及时掌握和了解到相应信息的反馈。

4.教学管理系统:现代技术中心负责学校教学管理系统的管理和维护,教务处负责教务公告的拟定和发布,并审核各教学中心、专业建设研究所提交的各类公告和通知,审核通过后予以发布。通过教学管理系统,学校在第一时间向在校学生公布行课时间、课程考试安排、各类学术活动举办时间等;学校还将各专业的人才培养方案、学科和专业建设的最新进展、行业最新动态放在教学网上,便于学生及时了解所学专业。

5.各二级网站:学校各二级网站也是信息沟通的重要渠道,是各部门、组织展现工作动态的重要平台。现代技术中心作为技术支持部门负责网站的管理,各部门安排专人负责对发布内容进行审核和监管。相关板块内容适合师生获取信息的需要。如学生发展中心网站包含了思想政治教育、日常管理、学风建设、校园文化、社会实践、心理健康教育、家庭经济困难学生资助、就业指导与服务、学生工作队伍发展等众多内容,并及时在网站上公开关于学生的评奖评优、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校园勤工助学等与学生发展相关的信息,公平、公开、公正,便于学生了解和监督。

6.LED显示屏:学校在校园内的主要公共场所区域都安装有LDE显示屏。显示屏随时宣传学校近期教育教学改革成就、校园特色活动及相关的重要通知公告等。本年度利用校园22块电子屏发布相关信息189条。

7.新媒体平台:学校充分利用新媒体的及时传播和实时互动的优势,开通官方微博及官方微信,及时向在校师生公布学校最新动态。如新生军训、迎新晚会、心理班会、12.9晚会、田径运动会等重要活动,利用微博等新媒体平台进行直播,发布新闻稿和编发相关的微信。

(二)通过其余平台发布信息情况

1.文件汇编:学校编有《党政管理制度汇编》《教学科研制度汇编》《学生工作制度汇编》《实验网络制度汇编》《岗位职责汇编》等规章制度,且全部上传学校OA办公系统中的“知识管理”板块,便于全校师生随时查阅。

2.各级各类重要会议:学校每学期期初和期末都会召开全校教职工大会,会上向全体教职员工总结当年的工作业绩和教学科研成果,部署学校下一年的重大工作举措和发展规划。同时,学校还会定期召开党委中心组学习会、党政联席会、中层干部会,教学工作例会、行政工作例会及各部门工作例会,及时公布和传达上级部门和学校的最新方针、政策以及举措。本学年度,学校共召开党委中心组学习会20余次,行政办公会40余次,教学、科研、学生工作例会等50余次。

3.宣传栏:学校在校园内的主要公共场所区域都安装有宣传栏。学校办公室会安排专人每天更新报纸,定期张贴学校重要的通知公告及活动海报等。如光华广场上的宣传栏主要公布学校的各类重大活动新闻和各项重要工作举措;教学楼内的宣传栏主要张贴“教务公告”,及时更新教学和考试安排;学生宿舍内的宣传栏主要与学生有关的生活、学习情况,如社团招新、活动宣传等。

4.广播站:学校校园广播站由学生发展中心负责指导和监督,团委负责人员选拔、培训和管理。广播站周一至周五的每天晚上六点半准时开播,播报内容除了国内外新闻和社会热点问题之外,更多的是学校新闻和校园生活,包括学校近期重大活动安排、教学和科研取得的新成果等等。

5.校级刊物:学校编有《天府简报》和《西财天府报》。《天府简报》每月出版两期,《西财天府报》每学期出版两期。学校党政办公室会定期收集和整理各职能部门、教学中心、专业建设研究所报送的信息,并负责编辑出版。“学校记事”板块收录当期学校的重大新闻;“教研动态”板块记录教学中心、专业建设研究所、广大教师在教学和科研上的动态;“学生风采”板块报道学生开展的各项思想政治、社会实践、文艺体育等活动;“天府论坛”板块收录应邀来我校的专家学者所作学术报告的纪要等等。

6.宣传手册:学校编有《学生手册》。新学年开学之初,学校会向新入学的大一新生发放《学生手册》,在新生入学教育课程上不仅要系统学习,各班的辅导员老师还要组织主题班会进行集中学习。

7.其他形式:学校教学管理网站公布了所有校领导及各职能部门负责人的联系方式,以便师生提出的意见和建议能够得到及时有效的办理。每天中午学生就餐高峰期时段,行政部门教师都会在师生生活服务点值班;每周二下午为行政部门接待日时间,且每学期学校都会举行师生恳谈会,各类方式为师生提供诉求平台和疏通渠道。

(三)重点领域信息专栏公开情况

1.招生录取信息公开

为了让广大考生更加了解招生政策和招生相关信息,使得招生工作更加透明,我校在坚持落实“六公开”的基础之上,进一步完善了招生信息公开制度。学校今年5月即在《招生简章》和我校招生信息网上公布《招生章程》、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定,并将今年的分省分专业招生计划上报教育部获批后,在各省(市、区)招办的《招生考试报》上和我校招生信息网上公布,同时将以上信息及学校具体情况刊印成册供考生取阅。

为方便考生及时了解录取动态和查询录取结果,我校在保持以往信息公开渠道(官方微信、官方网站)的基础上,结合我校今年新开发的校园专用APP——TFinfo,建立了新的招生信息移动端发布通道:录取期间,我校第一时间将录取动态和录取结果通过TFinfo向社会公布,同时,将我校在各省(市、区)各批次的录取分数在招生信息网和官方微信上公布,以便考生查询和接受社会监督。学校还开展多渠道、多形式的咨询服务,包括中学校园巡展、校园接待和咨询点、电话咨询、网络咨询、自动语音系统咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过学校网站、官方微信公众号、官方微博、招生宣传册等多种渠道向社会公布。为切实维护考生的合法权益,我校在招生信息网上向社会发布“2017年阳光招生监督申明”,并同文公布我校招生监督电话。遇到申诉,由学校党政办公室头进行专项调查,做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”。

2.财务信息公开

我校对财务、资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式都进行了主动公开。学校信息门户网站为广大师生员工提供了财务网上综合服务,教职员工可以查询自己的课时费收入、一卡通余额,学生可以及时掌握自己的学费缴纳情况。

3.毕业生就业信息公开

我校积极拓展毕业生就业创业渠道,结合新时代新媒体发布毕业生就业创业相关政策和资讯。编辑《西南财经大学天府学院2017届毕业生就业工作指导意见》《大学生职业规划与创业就业指导讲座通知》《学校关于举办2017届毕业生校园双选会的通知》等文件;发布《高校毕业生就业政策百问》《四川省大学生就业创业扶持政策清单》《2017届毕业生生源基本情况》《2017届毕业生就业质量报告》。制作派遣、报到证、户口迁移等图解专题资料,指导学生办理就业手续;开设创业政策资讯窗口,协助创业学生申请创业补贴和创业贷款;积极会同有关部门举办招聘会91场、公开发布招聘信息2658条、就业岗位信息93567条。

4.人事信息公开

根据办公室、人力资源处资料,我校对校内中层干部任免信息、岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等信息全部予以公开,加大了干部选拔任用的监督力度。在干部选拔任用过程中,始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开。在竞争性选拔干部公告中,明确规定了公开选任的原则、德才条件、任职资格等。

5.教学质量信息公开

2016—2017学年,我校全日制在校生总人数为20158人,其中本科在校生为11641人,占全日制在校生总数的58%。我校共开设了管理学、经济学、工学、法学、文学和艺术学共计六个学科门类,包括计算机科学与技术、财务管理、会计学、审计学等在内的54个本专科专业。

6.学生管理服务信息公开

根据《西南财经大学天府学院学生学籍管理规定(试行)》、《西南财经大学天府学院学生表彰奖励办法(试行)》和《西南财经大学天府学院学生违纪处分规定(试行)》,我校新生如何取得学籍问题、学生奖助学金评定规则问题、学生助学贷款申请流程问题、学生奖励处罚办法,都通过《学生手册》全部公开。我校还成立了学生申诉处理委员会,受理学生提出的申诉。

7.学风建设信息公开

我校成立有教学督导处,负责对教师的教风和教学水平进行监督;学生的学风由教务处和学生发展中心共同负责。学校制定了《西南财经大学天府学院学术规范管理办法》以规范学术制度。所有教职工以及以西南财经大学天府学院的名义从事学术活动的教职人员必须遵守管理办法所规定的基本学术规范。我校成立了校学术委员会作为学校受理违反学术规范行为的最高学术调查评判机构。学术委员会接受对学术不端行为的实名举报、有事实根据的匿名举报和媒体举报,并根据工作需要,逐步建立定期抽查机制。

8.学位、学科信息公开

根据《中华人民共和国学位条例》及我校相关规定,凡有正式学籍的本科毕业学生,符合条件者,可授予学士学位。具体条件我校也通过《学生手册》向全校学生公开。

9.对外交流与合作信息公开

我校对外交流与合作工作均由学校国际部实施和管理,目前学校构建有中英、中美、中澳、中法的院校交流与课程合作项目,以学术合作及学分转换为基础开展各项工作。首先在项目招生环节,为保证宣传及录取公平透明、信息真实有效,我校通过学校官方网站、《招生简章》、微信公众号、微博等官方渠道向公众展示招生标准、录取计划、项目介绍等对外合作信息。国际部同时也设计了专门的对外交流项目与合作网站,统一发布各官方信息。对于合作的外方大学与机构及共同举办的活动,我校国际部均通过学校官方网站、微博微信面向学生、家长发布相关介绍信息,该信息均经过学校严格审核与甄别,保证了信息的时效性、正确性。我校国际部面向社会专门设立了监督及咨询电话、现场办公点、对外沟通交流公众号等公开渠道,接受社会及主管部门的舆论与政策监督。学校开展的对外交流项目、活动均有严格的审查机制,由专人负责,做到“事前审核、事后备案、信息透明”。学校国际部同时每年按照有关上级部门的规定,真实上报各类对外合作信息数据。

三、学校信息依申请公开情况

2016年9月1日至2017年8月31日,因学校信息公开比较及时、范围较

为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。

四、学校信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

2016—2017年度,我校积极落实《高等学校信息公开事项清单》,完善规章制度,在信息公开工作方面取得了新的进展。一是领导重视。学校成立的信息公开工作领导小组会不定期的召开会议,审定信息公开工作规划,协调推进信息公开工作,督查信息公开工作开展。二是严格规范。学校始终按照清单来加强对信息的规范发布。学校在校园信息门户中设立了公共文件柜,方便师生选择性地获取学校的公开信息,为全校师生提供更方便、快捷的信息化服务。

虽然我校的信息公开工作不断进步,但与做得好的高校相比还有一定差距。

我校将总结经验,反思不足,不断深化信息公开工作,保障广大教职员工、在校学生、社会各界人士以及与我校相关的组织依法获取学校相关信息,有效保障他们的知情权、了解权和监督权,促进我校的信息公开工作公正、公平和透明。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2016—2017年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需报告的事项。

西南财经大学天府学院

2017年10月31日


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