一、概述
为深入贯彻落实《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》,根据四川省教育厅的相关工作要求,结合我校信息公开的实际情况,现编制西南财经大学天府学院2024年度信息公开工作报告。本报告中统计的数据时间为2023年9月1日——2024年8月31日。
一、信息主动公开情况
2024年度,我校全面贯彻落实《高等学校信息公开办法》和相关政策要求,继续坚持“公开为常态、不公开为例外”的信息公开原则,积极推进信息公开工作,不断加强学校校园网、OA办公系统、学生管理系统、教学管理系统、企业微信等各类信息平台建设,确保学校发布的各类信息公开透明、准确可靠,充分保障广大师生员工的知情权、表达权和监督权,更好地服务全校师生、服务学校的建设与发展。
(一)基本信息
学校将官方网站作为对外信息公开的重要载体,通过“学校概况”栏目公布办学历史、办学理念、在校生人数、合作单位、获奖信息等;通过“新闻中心”栏目发布学校重要活动开展情况;通过“机构设置”栏目公布学校领导机制、领导班子基本信息与分工、党政职能部门和教学科研部门机构设置等情况;通过“专业介绍”栏目公布学校各二级学院开设的本专科招生情况;通过“毕业就业”和“招生录取”栏目分别介绍就业信息和招生信息;通过“招聘信息”栏目对外公布学校招聘需求、制度法规和办事指南等;通过“信息公开”栏目公布特殊学情处理情况、学校采购项目的发布及结果、学费标准等。
在校内,利用《天府简报》、官网新闻、校园广播、宣传栏等传统媒介公开信息的同时,充分发挥新媒体及时传播和实时互动的优势,利用微博、微信公众号、微信视频号、抖音等平台,以官方账号面向全社会发布学校最新动态和宣教内容。同时,进一步积极拓宽信息公开渠道,确保广大师生员工对学校各类工作信息的知情和监督。
学校通过官方网站、各二级网站以及OA办公系统等信息平台发布学校章程和各项规章制度,通过各相关职能部门网站公布各相关领域规章制度,保证在第一时间将上级部门最新政策和指示以及学校新出台的相关规章制度通知到全体教职员工,并及时掌握和了解到相应的信息反馈。
学校每学期期初或期末均召开全校教职工大会,对学校的工作业绩和教学科研成果、下一年度重要工作和总体规划、重大改革事项等进行汇报和说明;同时,学校还会定期召开党委中心组学习会、党政联席会、中层干部会,教学工作例会、行政工作例会及各部门工作例会,及时公布和传达上级部门和学校的最新方针、政策以及举措。
凡涉及教职工切身利益的事项,包括《西南财经大学天府学院退休及内部返聘管理制度》《西南财经大学天府学院薪资待遇调整方案》《劳动关系管理办法》等,均按照教代会职权范围和工作程序进行民主审议。在2024年度“双代会”上,相关校领导分别作了工会工作报告、工会财务工作报告、提案工作报告等,确保教职工、工会会员对相关工作信息的知情权和监督权。通过校工会提案活动的开展,征集的校情民意都切实反馈至各相关职能部门(单位)进行研究和落实,并及时反馈提案办理情况。学校通过办公系统发布工作通报、上级部门流转的重要文件、领导批示、及校内各单位重要活动等。另外,学校通过教育厅收文平台、校长信箱、电话沟通、官方新媒体平台等方式积极处理和答复师生群众提出的诉求和疑问。
(二)招生考试信息公开
为了让广大考生更加了解招生政策和招生相关信息,使招生工作更加透明,我校在坚持落实“六公开”的基础之上,进一步完善了招生信息公开制度;学校在教育部阳光招生网、学校招生信息网等平台公布了《西南财经大学天府学院2024年招生章程》,章程中明确规定了我校2024年在不同录取批次中的调档比例、预留计划使用办法、录取原则、资助政策等与考生密切相关的政策和规定,并将2024年的分省分专业招生计划上报教育部,获批后在各省(市、区)招办的《招生考试报》和我校招生信息网上公布,同时将以上信息及学校具体情况刊印成册供考生取阅;在招生信息公开渠道上,一方面是保持以往信息公开渠道(校园巡展、电话咨询、网络咨询、微信公众号、学校主页),另一方面有针对性地进行招生宣传工作的调整,开创了去中心化招生宣传体系,借助在校生群体的力量,以“学子母校行”和“天府推荐官”这两个全校性学生活动为载体,将在校生转化为千百个自媒体,自选主题、自创内容、自找渠道,在线下和线上同时公开传播信息,进一步扩大信息公开的渠道;及时通过招生信息网和官方微信等渠道向社会公布录取动态、录取结果以及我校在各省(市、区)各批次的录取分数,以便考生查询和接受社会监督。
为切实维护高考考生的合法权益,学校在招生信息网上向社会公布了专用招生监督电话;如遇申诉,将由学校纪委办公室进行专项调查,做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”。
(三)财务、资产及收费信息公开
学校每年均邀请第三方中介机构对上一年度会计报表进行审计,并出具无保留意见的审计报告,随后通过学校官方网站“信息公开”栏目向社会公开收费标准、收入类别等收入信息以及教育支出、住房保障支出等支出信息,并对相关情况进行了详细的文字说明,主动接受广大师生和社会各界的监督。2023年9月1日至2024年8月31日,学校共通过“学费公示”公布信息2条,通过“采购信息”公布我校招标或采购信息48条。另外,学校信息门户网站和企业微信为广大师生员工提供线上财务综合服务,教职员工可以随时查询自己的工资收入、一卡通余额,学生可以及时掌握自己的学费和其他费用缴纳情况。
(四)人事师资信息公开
学校对校领导和中层干部的任免、机构设置与裁撤、人员招聘等信息全部予以公开,加大了干部选拔任用的监督力度;在干部选拔任用过程中,始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开;在竞争性选拔干部公告中,明确规定了公开选任的原则、竞选条件、任职资格等;涉及教职工权益的重要信息通过信息门户网站和OA办公系统发布。2023年9月1日至2024年8月31日,我校共计通过高校人才网发布招聘信息16条,在前程无忧网发布招聘信息76条,通过学校官方网站发布招聘信息16条,学校公众号发布4条。
(五)教学质量信息公开
学校每年按时在校园主页的“信息公开”栏目公布上一学年度的《本科教学质量报告》,2023年12月,我校发布《西南财经大学天府学院2022-2023学年本科教学质量报告》,向全校师生及社会各界公开本科学生的本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、专业培养能力、质量保障体系、学生毕业就业情况以及特色发展等信息。
我校积极拓展毕业生就业创业渠道,在各类信息平台及时发布毕业生就业创业相关政策和资讯。通过学校网站等其他网络渠道发布就业相关新闻动态、重要通知、招聘会信息、政策法规等等,积极会同友好合作单位举办招聘会、公开发布招聘信息和就业岗位信息。将2023届毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息报送至四川省教育厅、教育部,并通过学校校园网等信息平台对外公开。
(六)学生管理服务信息公开
根据《西南财经大学天府学院学生学籍管理规定》《西南财经大学天府学院学生表彰奖励办法》和《西南财经大学天府学院学生违纪处分规定》,我校新生如何取得学籍问题、学生奖助学金评定规则问题、学生助学贷款申请流程问题、学生奖励处罚办法,都通过《学生手册》全部公开,并通过学校官方网站及时公布学生的评奖评优、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校园勤工助学等与学生发展相关的信息,保证公平、公开、公正,便于学生了解和监督。我校还成立了学生申诉处理委员会,受理学生提出的申诉,另外还通过开通校长信箱以帮助解决学生学习和生活中遇到的问题和困难。
(七)学风建设信息公开
教务处负责对教师的教风和教学水平进行监督,人力资源管理处和党委工作部负责对教师的师德师风进行考核;学生的学风由教务处和党委学生工作部共同负责,并由各二级学院、教研中心具体实施。
学校制定了《西南财经大学天府学院学术规范管理办法》以规范学术制度,所有教职工以及以西南财经大学天府学院的名义从事学术活动的教职人员必须遵守管理办法所规定的基本学术规范;学校成立了校学术委员会作为学校受理违反学术规范行为的最高学术调查评判机构,以接受对学术不端行为的实名举报、有事实根据的匿名举报和媒体举报,并根据工作需要定期抽查。
(八)学位、学科信息公开
根据《中华人民共和国学位条例》及我校相关规定,凡有正式学籍的本科毕业学生,符合条件者可授予学士学位;具体学位、学科信息我校通过《学生手册》和学校官网向全校学生公开。
(九)对外交流与合作信息公开
我校对外交流与合作工作由国际教育学院、继续教育中心等部门组织实施和管理。目前学校与美国、英国、法国、澳大利亚、泰国、日本等海外院校有交流合作项目,以学术合作及学分转换为基础开展各项工作。
在招生环节,为保证宣传及录取公平透明、信息真实有效,我校通过学校官方网站、《招生简章》、微信公众号、微博等渠道向学生与家长展示招生标准、录取计划、项目介绍等对外合作信息;国际教育学院也建有专门的对外交流项目与合作网站,统一发布信息;对于合作的外方大学与机构及共同举办的活动信息,在经过学校严格审核与甄别,保证了信息的时效性、正确性之后,通过学校官方网站、微博、微信面向学生、家长发布;我校面向社会专门设立了监督及咨询电话、现场办公点、对外沟通交流公众号等公开渠道,接受社会及主管部门的舆论与政策监督;学校开展的对外交流项目、活动均有严格的审查机制,由专人负责,做到“事前审核、事后备案、信息透明”;学校国际部同时每年按照有关上级部门的规定,真实上报各类对外合作信息数据。
(十)其他信息公开
2024年8月31日到目前,因学校信息公开比较及时、内容较为全面,未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请,且没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况;学校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用;涉及学校重大事件的调查和处理情况均由学校办公室统一发布。
三、下一步努力方向
信息公开工作是一项必须长期持续性开展的工作,需要坚持不懈地努力,2023—2024学年,西南财经大学天府学院在信息公开工作总体开展良好,但仍存在不足之处,包括:信息公开工作相关培训较少,信息公开相应规章制度有待进一步完善。在下一学年,我校信息公开工作将从以下几个方面进一步改进:
一是继续加强宣传和引导。学校信息公开领导小组按照信息公开相关工作内容,针对性地对工作人员组织相应的培训、活动等。加大对信息公开政策的宣传,提升工作人员业务水平。
二是继续完善制度机制。对相应制度文件进行及时完善,根据信息公开工作开展的情况,及时调整相应的工作机制,为学校信息公开工作提供最新、最全、最准确的指导。
三加强信息公开工作的监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道,确保信息公开工作依法有效、深入实施。对于社会关注、群众关切的招生、财务、人事等内容,继续加大公开力度,主动接受社会监督。