为进一步规范我校公章管理,有效防范公章管理中存在的问题。11月27日上午,我校分别在成都校区西区六楼会议室、绵阳校区济民楼1号会议室、德阳校区201会议室通过视频形式召开了2020年公章管理专项会议。学校办公室和各职能部门相关负责人共30余人参加了会议。会议由学校办公室主任王榕主持。
成都校区会议现场
会上,王榕首先梳理本次召开会议的目的、要求及注意事项,并就学校公章管理办法做了介绍。阐述了学校公章管理工作的必要性和重要性,要求学校各相关负责人认真学习,仔细梳理,进一步学习和掌握印章刻制、保管、使用、监督检查等各环节的要求,排查隐患点,堵住可能存在的管理漏洞,防范和管控风险。
绵阳校区会议现场
紧接着,办公室主任杨勤提出要加强印章管理制度的学习,熟悉制度、流程;要严格按制度用章,明确管理权限,责任到人,做到可追溯的原则。要不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,主动协调,提高效率。
德阳校区会议现场
通过本次会议,相关人员提高了对公章管理重要性的认识,掌握了公章管理工作的具体方法、基本技巧,为进一步提高公章管理工作打下了良好基础。
学校办公室:李 璐
2020年11月27日